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Word安全与加密插件:onSign做数字签名

发布时间:2019-09-13 19:19:37

针对Word用户不同需要而开发的各种第三方扩展插件让功能强大的Word如虎添翼,弥补了它在许多专业领域输入和编辑的不足。笔者将时下流行的Word插件收集起来,希望能对大家的工作和学习有所帮助。

onSign 点这里下载>>

我们平时编辑的Word文档,有的需要进行保密,为防止编写好的Word文档被别人进行恶意的修改,我们可以使用数字签名对其进行加密。“onSign”是一款通过运行宏,为Word文档添加数字签名的软件,可以检查文档是否被人修改。

下载“onSignV2.0”版本安装文件到本机,在安装最后,软件会弹出注册窗口,我们只需要选择“Off-line”注册方式,将“姓名”和“电子邮箱”必填信息填写好,并选择“家庭用户”,就可以免费使用了。由于“onSign”目前的版本是针对Word2000编写的,在Word2003中安装后,软件不会将【onSign】菜单添加到Word文档的菜单栏中,在编辑带有数字签名的文档时,需要进入“onSign”的安装目录,双击名为“onSign”的Word模板,启用宏后就可以使用了。

【设置签名】

通过【onSign】|【Sign Document】进入软件界面,点击“Signature Wizard”进入设置签名向导,我们可以通过“图像”、“电子邮件”和“鼠标”三种方式生成签名图片。我们以“图像”方式为例,先制作好一张别人不易效仿的bmp格式个性签名图片,将图片路径添加到“File Name”中,并为签名图片设置好名称、作者和密码,就完成了签名图片的设置。

【使用签名】

在编辑完所有的文档并保存后,通过【onSign】|【Sign Document】进入软件界面,点击“Sign Now”并输入密码,就可以为文档签属数字签名了。

【检查签名】

在打开经过数字签名的文档后,如果文档在添加了数字签名后未被修改过,我们双击数字签名后,还会看到完整的签名。如果文档被修改过,软件就会在数字签名上显示禁止符号。

【几点说明】

在Word2000下,如果只是查看数字签名的话,我们可以根据数字签名下方提供的链接下载“onSign Viewer”,就不需要安装“onSign”了,但是如果您使用的是Word2003,笔者建议无论是添加还是查看数字签名,都使用“onSign”,而不要安装“onSign Viewer”,因为“onSign Viewer”安装后会引起Word2003和“onSign”的不正常工作。

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